Stellenanzeige · DF-03 · Vertriebsinnendienst
Fachkraft für Angebote (digital)
Sie übernimmt die Schreib- und Rechenarbeit im Vertriebsinnendienst. Sie nimmt Anfragen auf und zeigt, welche Angaben noch fehlen, stellt Positionen aus geprüften Bausteinen Ihres Betriebshandbuchs zusammen und rechnet jede Position mit Ihrer Preisliste. Bevor ein Angebot hinausgeht, prüfen Sie Positionen und Summen.
- 199 € im Monat, im Team 149 €
- 14 Tage Probezeit, kostenlos
- Monatlich kündbar
Stellenprofil
Was sie tut, was sie darf, wer freigibt.
Die Stelle ist beschrieben wie jede andere in Ihrem Betrieb. Hinter jeder Angabe steht ein Baustein in DENKRAUM AI: Agent, Wissen, Tools, Rechte und Freigabeschritt.
- Aufgaben
- Nimmt Anfragen auf und zeigt, welche Angaben noch fehlen
- Stellt Positionen aus geprüften Bausteinen Ihres Handbuchs zusammen
- Rechnet jede Position mit Ihrer Preisliste, mit Rechenweg
- Arbeitsmittel
- BetriebshandbuchPreislisteRechenblatt
- Befugnis
- Stufe 2 · Entwerfen & rechnen
- Freigabe durch
- Vertriebsleitung
- Wissen
- Preislisten, Stundensätze, Kalkulationsregeln, Textbausteine
- Arbeitszeit
- Bei neuer Anfrage und nach dem Aufmaß
- Darf nicht
- Ein Angebot verschicken, bevor Sie Positionen und Summen geprüft haben.
Die Stelle im Detail
Gerechnet wie in Ihrer Kalkulation
- Jede Position rechnet sie mit Ihrer Preisliste und Ihren Kalkulationsregeln: Zeit mal Stundensatz plus Material, gewähltes Material mit Aufschlag.
- Ein Rechenblatt zeigt jeden Rechenweg, dazu Lohn- und Materialanteil.
- Bedarfspositionen, Annahmen und Ausschlüsse stehen im Angebot.
- Solange Bausteine noch Startwerte enthalten, weist ein Hinweis darauf hin.
Von der Anfrage bis zum Auftrag
Anfragen kommen per E-Mail, Formular oder Anrufnotiz. Fehlende Angaben macht die Fachkraft sichtbar, damit Rückfragen vor der Besichtigung geklärt sind. Nach dem Aufmaß rechnet sie das Angebot.
Im Funnel steht jeder Auftrag von der Anfrage bis zur Bestätigung. So sehen Sie, welche Angebote offen sind.
Für Handwerk und Dienstleister
Die Fachkraft passt zu Betrieben, die Angebote aus wiederkehrenden Leistungen zusammenstellen, etwa im Handwerk oder bei Dienstleistern. Die Vorlage für Handwerksbetriebe bringt Bausteine, Abläufe und den Funnel von der Anfrage bis zum Auftrag mit.
Arbeitsweise
So läuft es ab.
Die Anfrage kommt über den Eingang, oder Sie geben sie in den Chat.
Nach der Besichtigung halten Sie Mengen, gewählte Materialien und Prüfpunkte als Notiz fest.
Die Fachkraft wählt die Bausteine und rechnet Positionen und Summen.
Sie prüfen und geben frei. Erst dann geht das Angebot hinaus.
Einstellung
Erst die Probezeit, dann entscheiden Sie.
- Erstgespräch, 45 MinutenWir gehen Ihre Abläufe durch und klären, was die Stelle bei Ihnen übernimmt.
- EinarbeitungWir richten die Fachkraft aus einer Vorlage ein, verbinden Postfächer und füllen das Betriebshandbuch mit Ihren Regeln, Preisen und Textbausteinen.
- Probezeit, 14 Tage, kostenlosDie Fachkraft arbeitet mit echten Vorgängen. Alles kommt zur Freigabe, jeder Schritt steht im Protokoll.
- LeistungsnachweisVor der ersten Rechnung sehen Sie schwarz auf weiß, was erledigt, freigegeben oder korrigiert wurde und was nicht geklappt hat. Dann entscheiden Sie.
Fragen
Was Sie zu dieser Stelle wissen sollten.
Verschickt die Fachkraft Angebote selbst?
Nein. Sie bereitet vor und rechnet. Sie prüfen Positionen und Summen und geben frei, erst dann geht ein Angebot hinaus.
Woher kommen Preise und Stundensätze?
Aus Ihrem Betriebshandbuch. Preislisten, Stundensätze und Kalkulationsregeln pflegen Sie dort einmal, die Fachkraft rechnet damit. Solange noch Startwerte drinstehen, weist das Angebot darauf hin.
Für welche Betriebe eignet sie sich?
Für Betriebe, die Angebote aus wiederkehrenden Leistungen zusammenstellen, etwa im Handwerk oder bei Dienstleistern.
Im selben Denkraum
Arbeitet zusammen mit diesen Fachkräften.
Alle Fachkräfte teilen ein Firmenwissen. Was eine Stelle dazulernt, kennen nach Ihrer Freigabe auch die anderen.